Eure Verwaltung, automatisiert.

Exenteq automatisiert die Verwaltungsarbeit in eurem Mittelstandsbetrieb – und baut die Tools, die dafür fehlen. Von Spesen und Zeiterfassung über Rechnungen bis zum Reporting, sauber angebunden an eure bestehenden Systeme.

Beispiel · EingangsrechnungRE-2026-0412.pdf
  1. Eingang
  2. Erkennung
  3. Prüfung
  4. Übergabe
Kreditor
Hartmann Metallbau GmbH
Betrag
4.318,20 €
Fällig
12.10.2026
Kostenstelle
4400 · Material
  • USt-ID gültig
  • Bestellung abgeglichen
  • Keine Dublette
An Buchhaltung8:00 → 0:42 min

Was wir automatisieren

Zehn typische Abläufe aus vier Bereichen. Wählt einen aus und seht, was sich ändert.

Finanzen
  • Finanzen

    Eingangsrechnungen werden erkannt, geprüft und ins Buchhaltungssystem übertragen – ohne Abtippen.

    Heute
    • PDF aus dem Postfach ziehen
    • Betrag und Kreditor abtippen
    • Bestellung von Hand abgleichen
    Mit exenteq
    Die Rechnung ist geprüft und vorgebucht – ihr gebt nur noch frei.
Personal
Vertrieb und Kunden
Organisation
Finanzen

Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen werden erkannt, geprüft und ins Buchhaltungssystem übertragen – ohne Abtippen.

Heute
  • PDF aus dem Postfach ziehen
  • Betrag und Kreditor abtippen
  • Bestellung von Hand abgleichen
Mit exenteq
Die Rechnung ist geprüft und vorgebucht – ihr gebt nur noch frei.

Kein passendes Tool? Wir bauen es.

Standardsoftware passt oft nur halb – und am Ende landet doch wieder alles in Excel. Wir entwickeln schlanke Web-Tools, die genau zu euren Abläufen passen: im Browser und auf dem Handy, verbunden mit dem, was ihr schon nutzt.

  • Spesen-App
  • Zeiterfassung
  • Freigabe-Workflows
  • Interne Dashboards
  • Formulare & Anträge
  • Kundenportale

Was Handarbeit euch kostet

Rechnet es selbst durch – für Rechnungen, Spesen oder Stundenzettel. Alle Werte sind anpassbar.

Stück
min
€/Std.
%

Rechenbeispiel ohne Gewähr. Wie viel sich bei euch tatsächlich automatisieren lässt, klären wir im Audit.

automatisierbar 60 %Handarbeit heute 14.400 €
Einsparpotenzial pro Jahr · Rechnungen
8.640 €
192 Arbeitsstunden, die euer Team wieder für anderes hat.
Audit mit diesen Zahlen anfragen

So arbeiten wir

  1. 01Audit

    Prozesse verstehen

    Wir analysieren eure administrativen Abläufe und zeigen, wo sich Automatisierung am schnellsten auszahlt.

  2. 02Umsetzung

    Lösung bauen

    Automatisierung oder eigenes Tool – individuell entwickelt oder aus unserem Baukasten bewährter KI-Module, je nach Aufwand und Ziel.

  3. 03Betrieb

    Integration & Übergabe

    Anbindung an eure Systeme, kurze Schulung, laufende Betreuung – keine Blackbox.

In 30 Minuten wisst ihr, wo sich Automatisierung bei euch lohnt.

Ihr beschreibt einen Prozess, wir schätzen Aufwand, Einsparung und Machbarkeit ein. Am Ende steht eine klare Empfehlung – auch wenn sie „noch nicht“ lautet. Kein Verkaufsgespräch.

Gründer · euer direkter Ansprechpartner
info@exenteq.com

Eure Angaben nutzen wir nur, um euch zu antworten. Datenschutz